Eine gute Signatur,
in Ihrem Postfach.

Nutzen Sie HTML für lesbaren Text und einzeln anklickbare Links. PNG-Dateien sind Begleitbilder: Telefon, Website und soziale Links stecken nicht einzeln darin. Menünamen können sich ändern. Wenn Ihre Fassung anders aussieht, nutzen Sie die offizielle Hilfe.

Hier beginnen

1. Wählen Sie eine volle Signatur für neue Mails und eine Antwortfassung für kürzere Gespräche.
2. Klicken Sie im Editor auf Signatur kopieren. Wenn die Zwischenablage nicht verfügbar ist, öffnen Sie die heruntergeladene HTML-Datei im Browser, markieren Sie nur die Signatur und kopieren Sie sie. Fügen Sie die dargestellte Signatur ein, nicht ihren Quelltext.
3. Ein lokales Foto oder Logo liegt in PNG und ZIP. HTML nutzt nur öffentliche Bild-URLs. Fügen Sie ein lokales Bild im Mail-Editor ein oder geben Sie in Kitmaple eine öffentliche HTTPS-URL an und exportieren Sie erneut.

Gmail im Web

1. Gmail öffnen → Einstellungen → Alle Einstellungen → Allgemein → Signatur.
2. Erstellen Sie eine Signatur und fügen Sie die dargestellte Signatur in den Editor ein.
3. Lokales Foto oder Logo über „Bild einfügen“ im Mail-Editor hinzufügen. Empfänger müssen es sehen können. Schul- und Arbeitskonten können das einschränken.
4. Unter den Signatur-Standards wählen Sie die Hauptsignatur für neue Mails. Legen Sie aus dem Antwort-HTML eine zweite Signatur an, wenn Sie eine knappe Antwort wollen.
5. Nach unten gehen und speichern. Eine Testnachricht schreiben und senden.

Google: Gmail-Signaturen erstellen und verwalten · Google: Bilder in Signaturen prüfen

Outlook im Web und neues Outlook

1. Einstellungen → Konten → Signaturen öffnen (manche Versionen zeigen E-Mail → Verfassen und antworten).
2. Signatur hinzufügen, benennen und das dargestellte HTML in den Editor einfügen.
3. Nutzen Sie die Bildfunktion des Editors für lokale Bilder. Standards für neue Mails und Antworten setzen, dann speichern.
4. Senden Sie eine Testmail an einen anderen Dienst, zum Beispiel Gmail.

Klassisches Outlook für Windows

1. Neue Nachricht → Nachricht → Signatur → Signaturen. Manche Versionen bieten auch Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen.
2. Wählen Sie Neu, benennen Sie die Signatur und fügen Sie das dargestellte HTML in den Bearbeitungsbereich ein.
3. Für ein lokales Bild „Bild einfügen“ nutzen und die mitgelieferte Datei wählen. Größe im Editor ändern. Keinen lokalen Pfad und keine Blob-URL einfügen.
4. Wählen Sie das Konto und die Standards für neue Mails, Antworten und Weiterleitungen. Speichern und eine Testmail senden.

Microsoft: Signatur mit Fotos und Links erstellen

Bevor Sie es fertig nennen

• Tippen Sie in der empfangenen Testmail auf Telefon, E-Mail, Website und Terminlink.
• Prüfen Sie Antwort, Weiterleitung, ein schmales Fenster und helle wie dunkle Postfächer.
• Blenden Sie entfernte Bilder aus. Name und Kontakttext sollten lesbar bleiben.
• Prüfen Sie, dass öffentliche Bildlinks kein Login brauchen und nicht ablaufen. Kitmaple hostet Ihre Bilder nicht.
• Bewahren Sie ZIP und profile.json auf. Importieren Sie das Profil im Editor, wenn sich Angaben ändern. Lokal hochgeladene Bilder müssen erneut hinzugefügt werden.

Die Browser-Vorschau beweist nicht die Darstellung in jedem Mailprogramm. Wenn das Layout nach dem Einfügen kippt, nehmen Sie die einfachere Fassung ohne Foto oder für Antworten. Manche Apps haben einen engen eigenen Editor. Richten Sie die Signatur zuerst am Desktop oder im Web ein.